학회운영예산을 마련하는 방법으로는 회원들의 연회비와 임원분담금, 그리고 논문발간 수익금, 학회활동의 정부지원 등으로 이뤄진다. 한 해 동안의 행사내용에 따른 총예산에서 자활적인 예산운영비 마련이 차지하는 비율이 낮은 게 일반적이다. 따라서 회장단의 외부협찬 성과가 상당 부분을 차지하는 게 현실이다. 이는 회장단의 역량 발휘 유무와 후원기관을 둘러싼 경제적 환경 변화에 민감하게 영향을 받고 있다.

지출내역을 살펴보면 년 두 차례의 전국학술논문발표대회 이외 작은 행사들이 진행되는 바, 신년 초에는 신임회장단의 인사 및 신년사업계획안 보고, 여름에는 국내·외의 아웃리치 활동, 가을에는 차차기회장의 선임, 겨울에는 회계정산 및 신규회장단에게 이양 등이 있다.

매번 학술지원, 편집지원, 사무국지원 등을 핵심으로 긴밀한 공조체계를 이루면서 학회가 운영된다. 특히 부회장, 상임이사의 임원분담금 등이 도움이 된다. 네트워크 활동을 보면 최근 4~6개의 학회활동을 동시에 참여하는 등 접근성, 사회성, 정보유용성, 친밀감 등의 이해에 따라 특정 학회행사를 우선하고 있다. 또한 전국 학회의 수가 2천5백여 개 이르기에, 학회 소속감은 강한 유대에서 약한 유대로의 변화되는 특성을 보이는 것은 당연하다.

때문에 변화하는 환경특성 등을 감안하여 학회가 생존, 성장하여야 할 배경, 잇슈 들을 새롭게 정리하여야 할 것이다. 미래로 지향하는 운영방침은 회원들의 학술활동 도모, 회원 수 증가 등에서 순조롭게 번성하는 방향을 지향하여야 한다고 본다.

일본학회의 예산운영현황을 검토한 바, 외부 기관의 후원이 없고 회원들이 자체 부담하고 있었다. 우리나라 학회도 언젠가 다가올 파고와 어려움을 이겨낼 체질 변화가 필요하다.

후원예산 조달 경험담을 일부 소개하면 최근 후원기관의 설득 및 협조과정에서 많은 기관들이 기피성향이 아주 높아졌다. 학회들이 준 수상내역 및 공적서 등 수상자(또는 기관) 선정에서 이미 수차례 수상한 바도 있다며, 대통령상 및 훈장까지 받았던 점을 감안하면 더 이상 학회운영예산 마련에 수상자 선정의 매력적 한계가 온 듯하다. 또한 후원기관으로부터 현금성 지원이 아닌 물품 지원인 경우 상당액을 행사장 당일 참석자에게 전달하나 캐터링 음식마련, 장소대여료, 행사 스탭들의 임금지불 등 현금성 지출금액이 적잖다. 그렇다면 앞으로 예산규모에 적합한 행사를 준비하고 치러야 한다. 아무리 전국대회라 하더라도 회원들의 참석여부, 세션진행자 및 토론자 참여, 발표논문의 참여 정도, 그리고 장소적 상황에 맞춰 행사규모를 과감히 조정하고자 한다.

올해 우리 학회는 작년도 정양헌 회장 및 사무국의 노고로 학술지 발간 600만원 지원을 받았다. 금년에는 추계전국학술대회 900만원 지원에 선발되었다. 소액이지만 현금 지원이 강점이나, 제한된 사업에 국한시켜 사용 허락되며 1회성이란 시드머니의 성격이다.